Die AG Zukunftsplanung wurde 2003-2004 von Unternehmensberater Karl-Heinz Göttken beraten, der bereits 1996/97 die Vereinigung der Diakonie Soest und Hochsauerlandkreis begleitete.

Beim Beratungsprozess ging es nur vordergründig um sinkende Kirchensteuereinnahmen und damit einhergehende Sparzwänge. Es ging um eine gemeinsame Besinnung darauf, welche Prioritäten für die zukünftige kirchliche Arbeit gesetzt werden sollten. Dazu war eine gründliche Bestandsaufnahme und intensive Gespräche mit den Verantwortlichen der verschiedenen Arbeitsbereiche notwendig.

Ein besonderes Ziel war dabei die Schaffung einer Transparenz der Organisation und Finanzierung der kirchlichen Arbeit, ein anderes die Verbesserung innerkirchlicher Kommunikations- und Entscheidungsstrukturen.