Die westfälische Kirche hat eine presbyterial-synodale Ordnung: Die Kirche baut sich von der Gemeinde her auf. Die Gemeindemitglieder wählen das Presbyterium, das die Gemeinde leitet. Das Presbyterium wählt die hauptamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Gemeinde, einschließlich Pfarrerin und Pfarrer.

Die Kirchengemeinden wirken an der Leitung des Kirchenkreises und der Landeskirche mit, indem sie Pfarrerinnen, Pfarrer und Abgeordnete in die Kreissynode und Landessynode entsenden.

Die Kreissynode beruft den Kreissynodalvorstand (KSV). Vorsitzender dieses Gremiums und der Kreissynode ist der Superintendent. Er leitet den Kirchenkreis. Von der Kreissynode wurde Pfarrer Dieter Tometten 2011 in dieses Amt gewählt.